cashwerk vereint CRM, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Projektmanagement, Chat und Dokumentenablage in einer Anwendung. Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Vorteile im Überblick: von der durchgängigen Prozesskette über den KI-Assistenten Casper bis zu E-Rechnung, Schnittstellen und Datenschutz.
Alles in einer Plattform#
Du musst nicht mehr zwischen CRM, Rechnungsprogramm, Zeiterfassung, Projektmanagement, Chat und Dokumentenablage wechseln. cashwerk vereint alle Geschäftsprozesse in einer nahtlosen Anwendung.
Durchgängige Prozesskette#
In cashwerk ist jeder Schritt mit dem nächsten verknüpft:
Lead → Deal → Angebot → Rechnung → Projekt → Aufgabe → Zeiterfassung → Bericht
Es gibt keine Datensilos und keine manuellen Übertragungen.
Casper: der KI-Assistent#
Casper ist kein aufgesetztes Feature, sondern tief in die Plattform integriert. Casper bietet:
- semantische Suche über alle Geschäftsdaten
- automatische Indexierung
- natürlichsprachliche Steuerung aller Module
- Meeting-Transkription und -Zusammenfassung
Damit deine Daten sicher bleiben, arbeitet Casper mit einem Genehmigungsworkflow.
XRechnung, ZUGFeRD und DATEV#
Elektronische Rechnungsformate für öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden erzeugst du direkt in cashwerk. Für deinen Steuerberater steht ein DATEV-Export bereit. Zusätzliche Software brauchst du dafür nicht.
Kommunikation, Termine und Kalender#
Team-Chat: Der integrierte Chat bietet Reaktionen, Präsenzanzeige und Datei-Sharing. Benachrichtigungen erhältst du in Echtzeit. Die Meeting-Transkription erstellt automatisch Protokolle. Externe Tools sind dafür nicht nötig.
Online-Booking: Deine Kunden buchen Termine selbst über professionelle Booking-Seiten in deinem Corporate Design. cashwerk prüft automatisch die Verfügbarkeit, versendet Erinnerungen und bindet Kalender ein.
Kalender-Synchronisation: cashwerk gleicht Termine bidirektional und in Echtzeit mit Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar ab. Konflikte werden aufgelöst, Duplikate erkannt. Ein manueller Abgleich entfällt.
Mobil im Außendienst#
Die native App unterstützt Mitarbeiter auf der Baustelle oder unterwegs. Sie umfasst:
- Zeiterfassung
- Kalender
- Chat
- KI-Assistent
- Dokumente
GPS-Tracking ist inklusive.
Granulares Berechtigungssystem#
Du legst genau fest, wer was sehen und bearbeiten darf, bis hinunter auf die Ebene einzelner Einträge. Grundlage ist ein Besitzmodell mit den Stufen OWN, ASSIGNED und ANY. Mit Permission Presets richtest du Berechtigungen schnell ein.
Offene API-Plattform#
cashwerk lässt sich an deine Systemlandschaft anbinden:
- mehr als 441 REST-Endpoints
- OAuth 2.0 Authorization Server
- Webhooks mit Delivery-Tracking
- native n8n-Nodes und ein MCP-Server
- Buchhaltungs-Connectors für Lexware, sevDesk und DATEV
Einfacher Datenimport#
Bestehende Daten migrierst du schnell und sicher. Beim CSV-Import helfen:
- KI-gestütztes Spalten-Matching
- Duplikatprüfung
- Fehlerkorrektur
- Chunked Import für große Datenmengen
Mehrsprachig und DSGVO-konform#
cashwerk ist auf Deutsch, Englisch und Schwedisch verfügbar. Der Serverstandort ist europäisch (Google Cloud), die Datenverarbeitung DSGVO-konform. Datenschutz ist bei cashwerk keine Zusatzoption, sondern Grundlage.
Skalierbar vom Einzelunternehmer bis zum Enterprise#
Die Pläne reichen vom kostenlosen FREE-Plan mit 3 Benutzern bis zum ENTERPRISE-Plan mit 10.000 Benutzern. cashwerk wächst mit deinem Unternehmen.