Aufmaß: gemessene Mengen, gezeichnet oder getippt, und die Rechnung daraus

Was das Aufmaß ist#

Das Aufmaß hält die tatsächlich ausgeführten Mengen fest, zum Beispiel 42,5 m² Putz oder 18 lfm Sockelleiste.

Es hat einen eigenen Nummernkreis (AM-) und eine eigene Liste.
Es durchläuft die Status „Entwurf“, „Gebucht“ und „Unterschrieben“.
Es trägt nie Preise. Preise kommen erst bei der Rechnung dazu.

Mengen mit Formel erfassen#

Jede Position hat eine Formel, zum Beispiel „3,50 × 2,80 + 1,20 × 0,90“. Erlaubt sind Zahlen und die Zeichen + − × ÷ ( ).

Die Menge wird aus der Formel berechnet und zusammen mit ihr gedruckt. So lässt sich die Menge auch auf Papier nachrechnen.

Mit „Abschnitt hinzufügen“ gruppierst du ein Sammelaufmaß, etwa nach Raum oder Bauteil.

Aufmaß zeichnen (Aufmaß-Designer)#

Mit „Aufmaß zeichnen“ öffnest du den Designer. Dort stehen drei Werkzeuge zur Verfügung:

Fläche messen: Rechtecke, abzüglich Öffnungen wie Tür und Fenster.
Strecke messen: zum Beispiel Sockelleiste, Fuge oder Kante.
Stück zählen: zum Beispiel Durchbruch oder Steckdose.

Aus jeder Form entsteht eine Position mit ihrer Formel. Die Zeichnung rechnet nichts Eigenes.

Grundriss hinterlegen und kalibrieren

Du kannst einen Grundriss hinterlegen, als Foto oder als PNG/JPG bis 12 MB. Mit Kalibrieren beantwortest du die Frage „Wie lang ist diese Strecke wirklich?“. Danach ist Nachzeichnen Messen.

Ein nicht kalibrierter Grundriss wird als „Nicht kalibriert“ gekennzeichnet, auch auf dem Beleg.

Das PDF druckt die „Aufmaßskizze“ mit Maßen und Mengen.

So gehst du vor#

Öffne Fakturierung → Aufmaße → „Aufmaß erstellen“. Gib einen Titel an. Das Projekt ist optional. Außerdem gibt es die Option „Unterschreibt vor Ort“.
Tippe die Positionen. Oder wähle „Aufmaß zeichnen“, ziehe die Werkzeuge auf die Fläche und korrigiere die Maße rechts. Falls nötig, hinterlege und kalibriere den Grundriss. Dann klicke auf „Übernehmen (n)“.
Buche das Aufmaß. Solange es noch ein Entwurf ist, weist cashwerk darauf hin: „Das Aufmaß ist noch ein Entwurf. Buchen Sie es, dann lässt sich daraus abrechnen.“
Lass die Mengen vor Ort mit „Aufmaß bestätigen“ bestätigen.
Rechne ab (siehe unten).
Was noch offen ist, rechnest du später ab. Das Aufmaß zeigt dir, was noch offen ist.

Aufmaß bestätigen#

Mit „Aufmaß bestätigen“ bestätigt der Kunde oder Bauleiter die Mengen („Unterschreibt vor Ort“, „Bestätigt am“).

Danach ist das Aufmaß die Grundlage der Teil- oder Schlussrechnung und ändert sich nicht mehr.

Aus dem Aufmaß abrechnen#

Dafür gibt es zwei Wege.

„Rechnung aus Aufmaß“

Du startest in der Aufmaßliste oder auf dem Aufmaß selbst. Die offenen Mengen werden zusammengefasst und bepreist. Zur Wahl stehen:

„Aus dem Artikelstamm“
„Aus dem zugehörigen Angebot“
„Ohne Preis, im Editor bepreisen“

Prüfe den Entwurf und buche ihn anschließend.

„Aus Aufmaß“ im Rechnungseditor

In einer Teil- oder Schlussrechnung findest du unter Positionen den Knopf „Aus Aufmaß“, neben „Aus Artikelstamm“ und „Aus Zeiterfassung“. „Mengen aus Aufmaß übernehmen“ fügt die gewählten Zeilen als Positionen ein. Abgerechnet werden sie erst beim Speichern.

Teilabrechnung

Je Zeile siehst du „Gemessen“, „Abgerechnet“, „Offen“ und „Abgerechnet auf RE-…“. Eine zweite Rechnung aus demselben Aufmaß ist normal, solange Mengen offen sind.

Karte „Gemessene Grundlage“ auf der Rechnung

Sie zeigt, aus welchem Aufmaß, Abschnitt und welcher Formel eine Menge stammt und welchen Anteil diese Rechnung genommen hat. Mit „Zeichnung ansehen“ öffnest du die Zeichnung, nur zur Ansicht.

Erst messen, später dem Projekt zuordnen#

Ein Aufmaß lässt sich ohne Projekt speichern. Du kannst erst messen und später „Projekt zuordnen“. Kunde, Rechnungsadresse und Baustellenadresse kommen dann aus dem Projekt.

„Projekt zuordnen“ füllt nur, was noch leer ist. Hat das Aufmaß schon einen Kunden, bleibt er unverändert.

In der Liste findest du solche Aufmaße mit dem Filter „Ohne Projekt“.

Mobile App#

In der mobilen App öffnest du das Projekt und wählst unter Aktionen „Aufmaß erstellen“. Dort tippst du Positionen mit Formel. Der Grundriss steht nur im Browser zur Verfügung.

Was zu beachten ist#

Gebuchte Aufmaße bleiben unverändert. Ein gebuchtes Aufmaß ändert seine Mengen nicht mehr. Für eine Korrektur wird ein neues Aufmaß erstellt. Der Designer ist dann nur Ansicht.
Abrechnungsgrenze: Es kann nie mehr abgerechnet werden, als gemessen wurde.
Getippte Positionen und Zeichnung: Öffnest du den Designer auf einem Aufmaß mit getippten Positionen, fragt er einmal: „Positionen durch die Zeichnung ersetzen?“ Die Zeichnung ersetzt dann die getippten Positionen.
Formeln: Zuschläge stehen vor Abzügen. Eine negative Menge wird abgelehnt.
Buchen: Ein Aufmaß lässt sich erst mit Kunde und Rechnungsadresse buchen. Als Entwurf ist „Noch kein Empfänger“ in Ordnung.
Kein Umsatz: Ein Aufmaß ist nie Umsatz. Es erscheint in keiner Statistik, in keinem Export, keinem Mahnlauf und keiner E-Rechnung. Eine Stornorechnung gegen ein Aufmaß gibt es nicht.
Grundriss entfernen: Ein entfernter Grundriss bleibt als Datei gespeichert. Nur die Verknüpfung wird gelöst.

Wo du die Funktionen findest#

Fakturierung → Aufmaße: Liste (Filter „Ohne Projekt“), „Aufmaß erstellen“, „Aufmaß zeichnen“, „Rechnung aus Aufmaß“, „Projekt zuordnen“.
Aufmaß → Board: „Aufmaß zeichnen“, „Aufmaß bestätigen“ und „Gemessene Mengen“ (Gemessen, Abgerechnet, Offen).
Rechnungseditor → Positionen: „Aus Aufmaß“.
Rechnung: Karte „Gemessene Grundlage“ mit „Zeichnung ansehen“.
Mobile App → Projekt → Aktionen: „Aufmaß erstellen“.