Auf einen Blick
Das Drive in cashwerk ist der zentrale Dokumentenspeicher deiner Organisation: Dateien ablegen, ordnen, ansehen und intern oder per Link mit Externen teilen. Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente aus anderen Bereichen landen dort automatisch.
Dateien speichern und ordnen#
Jede Organisation hat ihren eigenen Cloud-Speicher. Darin ordnest du deine Dateien so, wie es zu deinem Arbeitsalltag passt:
- Ordnerstruktur: Ordner lassen sich hierarchisch aufbauen und mit Farben und Tags versehen.
- Upload: Auch große Dateien lassen sich hochladen, denn der Upload erfolgt in Teilen (Chunked Upload).
- Ablaufdatum: Du kannst Dateien mit einem Ablaufdatum versehen.
- Verwalten: Dateien und Ordner kannst du verschieben, umbenennen und mit Tags versehen.
- Papierkorb: Gelöschte Elemente kannst du aus dem Papierkorb wiederherstellen.
- ZIP-Download: Ganze Ordner lädst du als ZIP-Datei herunter.
Dateien direkt ansehen#
Im integrierten Viewer öffnest du gängige Formate, ohne die Datei erst herunterladen zu müssen:
- Video
- CSV
- Code
- Office-Dokumente
Teilen und Zusammenarbeiten#
Du kannst Dateien und Ordner intern und extern teilen:
- Mit Teammitgliedern: Gib Dateien und Ordner für Kolleginnen und Kollegen frei.
- Per öffentlichem Link: Externe, etwa Kunden oder Partner, greifen ohne Login zu. Die Links sind kryptographisch signiert und damit gesichert.
- Berechtigungen: Du steuerst die Berechtigungen für jede Freigabe einzeln.
- Share-Center: Dort siehst du alle Freigaben auf einen Blick.
Speicherkontingent#
Den Speicherverbrauch deiner Organisation siehst du im Drive. Die Größe des Kontingents hängt von deinem Lizenzmodell ab und reicht von 10 GB bis 500 GB.
Zusammenspiel mit anderen Bereichen#
Das Drive ist mit weiteren Bereichen von cashwerk verbunden:
- Rechnungen und Angebote: Sie werden automatisch im Drive abgelegt.
- Arbeitszeitberichte: Sie können ins Drive exportiert werden.
- Projekte: Projektdokumente stehen im Projekt-Tab zur Verfügung.
- CRM: CRM-Portfolios sind mit dem Drive verknüpft.
- Kalender: Anhänge von Kalender-Events werden im Drive gespeichert.
- Chat: Dateien aus dem Chat sind im Drive referenziert.
Deine Vorteile#
- Ein zentraler Speicher für alle Geschäftsprozesse
- Automatische Ablage erzeugter PDFs wie Rechnungen, Angebote und Berichte
- Gesicherte Freigabelinks für Kunden und Partner
- Übersichtliche Ablage mit Ordnern und Tags
- Integrierte Viewer für alle gängigen Formate
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