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Aufgabenmanagement

1 Min. LesezeitAktualisiert am 8. Oktober 2026
Auf einen Blick

Das Aufgabenmanagement in cashwerk bietet Kanban-Boards mit frei konfigurierbaren Spalten und Aufgaben mit Verantwortlichen, Unteraufgaben, Kommentaren, Tags und CRM-Verknüpfung. Board-Vorlagen helfen dir, neue Projekte schneller aufzusetzen.

Kanban-Boards#

Mit Boards organisierst du deine Aufgaben nach Status:

  • Mehrere Boards: Du kannst mehrere Boards pro Organisation anlegen.
  • Eigene Spalten: Die Spalten (Status) lassen sich frei konfigurieren.
  • Board-Vorlagen (Presets): Du kannst Vorlagen erstellen und wiederverwenden.
  • Einladungen: Lade Mitarbeiter zu einem Board ein.
  • Archivieren und Aktivieren: Boards kannst du archivieren und bei Bedarf wieder aktivieren.
Aufgabenboard mit Spalten wie Offen, In Arbeit und Erledigt, eine Aufgabe wandert weiterAufgabenboard mit Spalten wie Offen, In Arbeit und Erledigt, eine Aufgabe wandert weiter
Aufgabenboard mit Spalten wie Offen, In Arbeit und Erledigt, eine Aufgabe wandert weiter

Aufgaben#

Für jede Aufgabe stehen dir diese Funktionen zur Verfügung:

  • Grunddaten: Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum.
  • Zuständigkeit: Ein Verantwortlicher sowie weitere Mitarbeiter (Collaborators).
  • Unteraufgaben (Subtasks): Aufgaben lassen sich in Unteraufgaben aufteilen. Diese kannst du klonen.
  • Kommentare: Das Team kann direkt an der Aufgabe kommunizieren.
  • Tags: Kategorisiere Aufgaben flexibel mit Tags.
  • CRM-Verknüpfung: Verknüpfe Kontakte und Unternehmen mit einer Aufgabe.
  • Erledigt-Status: Markiere eine Aufgabe als erledigt oder unerledigt.
  • Drag-and-Drop: Ändere die Position einer Aufgabe per Drag-and-Drop. Die Positionen sind mandantenisoliert.
  • Klonen: Aufgaben kannst du klonen.
Aufgabe mit zugewiesener Person, Fälligkeit, Tags, Beschreibung, Teilaufgaben und KommentarenAufgabe mit zugewiesener Person, Fälligkeit, Tags, Beschreibung, Teilaufgaben und Kommentaren
Aufgabe mit zugewiesener Person, Fälligkeit, Tags, Beschreibung, Teilaufgaben und Kommentaren

Deine Vorteile#

  • Das Kanban-System passt sich jedem Workflow an.
  • Aufgaben sind direkt mit CRM, Projekten und Vertrieb verbunden.
  • Board-Vorlagen beschleunigen das Aufsetzen neuer Projekte.
  • Der KI-Assistent kann Aufgaben erstellen und verwalten.
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