Auf einen Blick
Das Arbeitszeitmodul von cashwerk umfasst Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung sowie Berichte und Exporte. Dieser Artikel zeigt, welche Funktionen es in den vier Bereichen gibt und welche Vorteile sie bieten.
Überblick#
Das Arbeitszeitmodul ist eines der umfangreichsten Module von cashwerk. Es deckt vier Kernbereiche ab:
- Zeiterfassung
- Schichtplanung
- Abwesenheitsverwaltung
- Berichte und Exporte
Zeiterfassung#
Arbeitszeiten erfasst du live oder nachträglich.
- Live-Tracker mit Start, Stopp, Pause und Fortsetzen
- Globales Tracker-Widget: ein schwebendes Widget, das immer sichtbar ist
- Manuelle Nacherfassung
- Pausenerfassung mit eigenen Einträgen
- GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter
- Kategorien für Zeiteinträge
- Zeiterfassung pro Projekt und Aufgabe
- Organisationsweite Zeiterfassungsübersicht
- Widget „Letzte Einträge“ auf dem Dashboard
- Arbeitszeitmodell-Prüfung mit Warnung, wenn keine Konfiguration vorhanden ist
Mobile Zeiterfassung
Unterwegs kannst du auch auf dem Smartphone arbeiten:
- Start und Stopp per Fingertipp
- Pausenverwaltung
- Manuelle Einträge
Schichtplanung#
- Schichtpläne pro Benutzer, Projekt und Organisation erstellen
- Schichten duplizieren
- Timeline-Ansicht nach Zeitraum
- Schichten in Zeiterfassung umwandeln
- Schichten mit Projekten verknüpfen
Abwesenheitsverwaltung#
- Abwesenheitsanträge erstellen, zum Beispiel für Urlaub oder Krankheit
- Genehmigungsprozess: beantragen, dann genehmigen oder ablehnen
- Urlaubskontingent mit Anspruch, genommenen und verbleibenden Tagen
- Berechnung von Arbeitstagen und Feiertagen
- Organisationsweite Übersicht ausstehender Anträge
- Überstunden-Saldierung
Berichte und Exporte#
- Benutzerberichte nach Zeitraum
- Organisations- und benutzerspezifische Tracking-Metadaten
- PDF-Export der Arbeitszeitberichte
- CSV-Export der Zeiterfassungsdaten
- Export in das DMS (Drive)
Deine Vorteile#
- Lückenlose Arbeitszeiterfassung von der Schichtplanung bis zum Bericht
- GPS-Tracking für Baustellenmitarbeiter und Außendienstler
- Weniger Verwaltungsaufwand durch den Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten
- Automatische Urlaubsberechnung unter Berücksichtigung von Feiertagen
- Dashboard-Kennzahlen: Arbeitsstunden, Durchschnitt pro Tag und Urlaubstage
- Warnhinweis bei fehlendem Arbeitszeitmodell
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